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導入までの進め方

現在は、ローカル認証、保護者登録、Web Pushなどの実装とTrueNASの実機検証が進んでいます。ここでは機能開発の予定ではなく、施設で利用範囲を広げる手順を示します。未実装の機能は機能と実装状況で確認できます。

1. 対象業務を決める

登降園、日次連絡、園児台帳など、最初に試す業務と担当者を決めます。使う端末、紙や既存ツールへ残す業務、試行期間、確認する結果を記録します。

2. 架空データで流れを試す

導入方法から環境を選び、日々の業務に沿って操作します。保護者の登録・園の承認・ログイン・連絡入力まで確認し、同じ家族でも許可していない園児が見えないことを確かめます。

3. サーバーと運用を検証する

TrueNAS導入ガイドと運用試験仕様の改訂版を使います。

段階 対象 確認すること
A: 技術試験 架空データ、管理者と少人数の職員 HTTPS、認証、権限、保存、更新、バックアップ、隔離復元
B: 業務試験 架空データ、1クラス相当 2週間以上の業務シナリオ、打刻・料金の照合、紙・電話への切替
C: 限定実データ試験 承認した利用者と必要最小限の実データ 受入条件、移行リハーサル、個人情報の取扱承認、問い合わせ体制

アプリに機能があること、ある環境で更新が成功したことだけでは、Cの条件が揃ったとは扱いません。

4. 移行範囲と開始条件を確認する

家庭・園児CSVは、家庭と園児を順に取り込む現在の手順です。移行元ID・マニフェストを使う一括移行は別の未実装計画です。必要な移行がどちらに該当するか確認し、未対応の履歴・添付・項目を移行済みとして扱わないでください。

施設内でアカウント停止、保存期間、訂正依頼、障害連絡、バックアップの担当を決め、リリース・更新時の確認を実施します。

5. 限定した範囲から振り返る

利用開始後は紙や既存記録と突き合わせ、連絡漏れ、入力負担、誤打刻、料金差、端末や配送の失敗を記録します。日常運用を更新し、課題を解消してから利用者・業務の範囲を広げます。