園内運用テンプレ

朝の出欠確認テンプレ

時刻	担当	確認内容	記録
8:30	早番	欠席・遅刻連絡の一次確認	日次連絡一覧
9:30	各クラス	登園打刻と目視確認	出欠確認画面
10:00	主任	未連絡欠席・不整合アラート確認	アラート一覧
11:00	事務	保護者への確認連絡	連絡メモ

保護者への説明文テンプレ

当園では、欠席連絡、体調連絡、登降園確認、お知らせ配信のためにICTシステムを利用します。入力された情報は園内の保育・安全管理・連絡確認の目的で利用し、目的外利用は行いません。連絡先や健康情報に変更がある場合は、速やかに園へお知らせください。

アカウント発行チェック

• 保護者氏名を確認した
• 対象園児との続柄を確認した
• メールアドレスを確認した
• 主連絡先を設定した
• 他家庭の園児が見えないことを確認した
• 利用説明を行った

退職・異動時チェック

• 最終勤務日を確認した
• 職員アカウントを停止した
• 管理者権限を外した
• 共有カレンダー・職員ルームの権限を確認した
• 必要な引き継ぎメモを保存した

障害時記録テンプレ

項目	内容
発生日時
影響範囲
代替運用	紙の登降園簿 / 電話連絡 / 紙の申し送り
復旧日時
復旧後に入力した記録
再発防止