日々の業務

職員は /staff/login からログインし、職員ホームを入口にします。表示できる情報と操作できる範囲は、ロール、担当クラス、業務別権限によって変わります。画面ごとのURLは画面一覧を参照してください。

2026年9月17日に、保護者の睡眠・朝食内容・排便の入力、登園前からのお迎え予定、園から先に送る連絡、健診記録の訂正、アンケート結果の閲覧者指定などを追加しました。変更内容と操作の条件を参照してください。

朝の連絡と登園を確認する

職員ホームで今日の予定、担当クラスの出席サマリー、要確認を見ます。一般職員も担当／全クラスのサマリーを切り替えられますが、園児別明細や編集の権限は変わりません。
日次連絡で欠席、体調、睡眠、食事、服薬などの保護者連絡を確認します。
登降園管理で打刻を確認し、出欠確認で実際の在園状況と照合します。
連絡と打刻が一致しない園児を確認し、必要な場合に保護者へ確認を依頼します。通知の条件は保護者通知にまとめています。

登園・降園の受付に共用端末を使う場合は、専用キオスクを設定します。

保護者の日次連絡は、出席を選択して入力した体温が 37.5℃以上 の場合、警告を表示して送信を止めます。37.4℃は送信できます。全角数字や「℃」「度」を付けた入力も判定し、数値として読み取れない入力には修正を求めます。体温の未入力は従来どおり任意です。送信を止めた場合も入力内容を保持し、保存済みの連絡は変更しません。欠席へ自動変更はせず、保護者が選択します。病欠の連絡は37.5℃以上でも送信できます。

体温は整数35〜40と小数0〜9をタップして入力できます。範囲外の値は直接入力でき、未入力からタップする場合は整数と小数の両方を選択してください。「機嫌」「朝食・食欲」は絵文字と文字のボタンで選べます。選択後の補足や既存の自由記述も入力欄で編集できます。初期値は自動選択しません。

保護者ホームでは、公開済みの返信がある園児に「返信あり」を表示します。ホーム上部にも公開日時順で最大5件の返信を表示し、過去の日付の返信にも移動できます。これは返信の有無の表示で、未読・既読の判定ではありません。

電話・口頭で欠席連絡を受けた場合は、出欠確認の「詳細表示」から「電話・口頭連絡の受付」に方法・欠席理由・連絡内容を入力します。職員名と受付日時を履歴に記録し、同じ対象日・同じ欠席理由の「保護者連絡なし」アラームを解消します。目視確認や打刻は変更しません。打刻があるのに欠席など、ほかの不一致は引き続き表示します。受付を誤った場合は理由を付けて取り消すと、アラームを再判定します。

登録済みKIOSKの上部と管理者の「保護者端末の接続状況」に同じ登録番号を表示します。端末名は次回の接続確認で端末画面に反映されます。番号はブラウザーの端末登録に対応し、再登録すると変わります。

お迎え予定と誤打刻を訂正する

登降園管理の「お迎え予定を変更」から時刻・予定者を編集できます。変更者・日時・変更前後を履歴に残します。別の職員が先に更新した場合は、画面を開き直して最新値を確認します。

誤った打刻は、編集可能な職員が理由を入力し、「降園のみ」または「登園・降園・お迎え予定」を取り消します。元の打刻と料金を監査履歴に残します。

料金が確定している場合

確定・調整・対象外・請求転送済みの延長料金がある打刻は取消を拒否します。請求状態を確認し、料金・請求転送仕様に沿って処理します。未確定料金は取消時に削除し、次の降園時に再計算します。

詳しい条件は9月10日の改善と9月11日の変更を参照してください。

写真と園児の性別

園児一覧の「編集」で、園児の写真と性別、保護者1・2の写真を登録できます。保護者の写真は家族編集画面でも更新でき、同じ家族の兄弟姉妹に共通で表示されます。園児の写真は園児一覧の姓の横と詳細画面、保護者の写真は園児詳細の家族プロフィールにも表示されます。

写真は任意です。JPEG・PNG・WebP形式、1枚10MB・2500万画素以内を選択し、表示されるプレビューを確認して保存します。
差し替えるときは新しい写真を選択します。外すときは「現在の写真を削除する」にチェックして保存します。
園児の性別は「未設定・男・女」です。帳票用途として保持し、未設定でも保存できます。通常の園児一覧には表示しません。保護者の性別は登録しません。
保護者は「子ども情報変更申請」から写真・性別の変更を申請できます。園の承認後に台帳へ反映します。職員は申請詳細で変更前後の写真を確認できます。
写真の閲覧にはログインが必要です。保護者は閲覧対象の園児とその家族の現在の写真、自分の承認待ち申請の写真を閲覧できます。

写真は長辺1024ピクセル以内のJPEGに変換し、位置情報などのメタデータを除去してデータベースに保存します。元ファイルは保存しません。現在の写真を削除・差し替えしても、過去の申請や職員向け変更履歴の写真は残ります。写真はDBバックアップに含まれ、CSV/Excelには含まれません。

健康・保育の記録を残す

記録したいもの	入口	関連仕様
健康プロフィール、アレルギー、健診	健康管理、園児詳細の健康サマリー	健康管理
観察や子どもの育ち	園児詳細の「子どもの記録」	児童記録
児童票	園児詳細の児童票、児童票進捗一覧	児童記録
年案・月案・週案・日案	指導計画 `/plans/`	保育計画の仕様一覧
園内の知見、行事の振り返り	園内記録、ハイライト、年度継続記録	画面一覧

日案はカレンダーから作成状況を確認し、詳細画面で振り返りや実施変更を扱います。文例が空の場合は、入力内容だけでなく文例DBの配置も確認します。

職員間で共有・確認する

議事録は入力が止まって約1秒後に自動保存します。「保存中」「保存済みと時刻」「保存失敗・未保存」を表示し、通信が戻った場合や保存失敗後は再試行します。未保存のまま画面を離れる場合はブラウザーが確認を表示します。共同編集で他の職員の保存と競合した場合は、最新の内容を統合して再保存します。読込に失敗した場合は編集を開始せず、画面を開き直してください。見出し変更時も編集位置を維持します。

カレンダー、職員ルーム、議事録、職員アンケートを使って共有します。職員ホームの「今日の予定」は閲覧権限のある接続カレンダーの確定予定を表示し、カレンダー画面で表示をOFFにした予定も含みます。

管理者へファイルや本文の確認を依頼するときは 文書の確認依頼 /document-reviews/ を使います。Word・PDF・Excel・画像・テキストなどを添付でき、上限は5件、各10MB、合計20MBです。提出者と管理者が閲覧でき、提出後の修正版は新しい依頼にします。

保護者の申請を確認する

管理者はホームの承認待ちから、保護者の初回登録と文書の確認依頼を確認します。利用開始後の園児情報変更は「プロフィール変更申請」で確認・承認します。

共通QRによる登録では承認先の園児・保護者を必ず選択します。きょうだいの閲覧許可は保護者アカウントで明示的に指定してください。アカウントガイドに登録経路をまとめています。

月末の料金・請求を確認する

園児別の保育認定と適用期間、標準時間・短時間の料金ルールを確認します。
延長料金の月次画面で「料金未算出」の理由や打刻不足を確認します。
必要な月を再計算し、確定・調整・対象外を整理します。設定変更だけでは過去の料金は再計算されません。
請求転送のプレビューで対象と競合を確認して転送します。
請求担当者が園児別請求と口座情報を確認し、必要な出力を行います。

口座情報の表示・編集には専用権限が必要です。詳細は職員権限・請求口座を参照してください。