利用開始マニュアル

PCへの導入から、Excelの初期台帳、保護者の利用開始・停止・再開までを順番に進めるためのマニュアルです。2026年9月23日のWindows配布版と、その版に含まれる機能を基準にしています。

1. 利用する環境を決める

目的	進め方
新しいWindows PCで操作を試す	このマニュアルの手順2から進み、架空データで試します。
すでに導入済みの園の台帳を準備する	園が用意したアプリに管理者としてログインし、手順3へ進みます。
Windows PCを園内サーバーにし、その後に園外からも使う	Windowsの段階別導入手順で、園内接続・メール・バックアップ、園外公開の順に進みます。TrueNASは導入方法を参照してください。

導入アプリは、最初にこのPCだけのローカル試用を準備します。その後、同じアプリで園内LAN・園外利用へ進めます。実際の園児・保護者の情報は、園で利用を承認した環境で扱います。このマニュアルの氏名や連絡先はすべて架空の例です。

管理者情報を入力しただけでは導入は確定しません。準備を始める前は「戻る」「変更」で修正できます。失敗した場合は画面の案内に従って再試行します。

次回は、完了画面に表示された保存先の OpenHoikuICT.exe を開きます。詳細はかんたん導入を参照してください。

園児台帳の管理権限がある職員が、「インポート・エクスポート」→「初期台帳をExcelから登録」を開き、「入力用Excelをダウンロード」を押します。

元の名簿や緊急連絡表は保管し、コピーから取り込み用ファイルを作ります。「入力用」シートの5行目から、園児1人につき1行で入力します。

確認すること	入力方法
園児の氏名	姓と名、姓カナと名カナを別の列にします。カナはカタカナで入力します。
生年月日・入園日	原本で確認した西暦の日付を入力します。入園日は必須です。
在園状態	「在園」「卒園」「退園」から選びます。
同じ家庭のきょうだい	「きょうだいグループ」に同じ文字を入れます。姓だけでは家庭をまとめません。
保護者	①②それぞれの欄に入力します。連絡先がある場合は姓と名も必要です。
電話番号	セルを文字列にして先頭の0を保持します。

元表に入園日がない場合は、準備中は空欄で残し、取り込みを確定する前に個別に確認して入力します。推測の日付で埋める必要はありません。

1行に複数のきょうだいがいる元表、重複、勤務先・部署のまとめ方、読み込まれない項目の保管方法は初期台帳のExcel準備・登録で説明しています。

やり直すときは「修正に戻る」、確定前にやめるときは「今回の読み込みを取り消す」を使います。画面上の修正は元のExcelには書き戻されません。

これは初回登録用の機能です。登録済み園児の修正や、既存家庭への弟妹の追加は園児台帳・家庭台帳から行います。

初期台帳の登録で作られるのは、園児・家庭・保護者の台帳です。ログイン用アカウントの作成、園児の閲覧許可、招待メール送信は別の操作です。

所属家族や家族プロフィールとの紐づけだけでは、閲覧許可の追加・削除や、アカウントの停止は行われません。ローカル試用版ではメールを実際には配送しないため、実メールによる招待の確認はメール設定済みの園の環境で行います。

保護者アカウントの「認証管理」→「利用停止・再開」で行います。

停止中もパスワードと園児との紐づけは保持されます。停止前のログイン状態や通知登録は自動では戻りません。

卒園した子の弟妹が入園する場合は、既存家庭に弟妹を登録し、保護者の「閲覧を許可する園児」へ弟妹を追加してから利用を再開します。詳細は保護者の利用停止・再開を参照してください。

ローカル試用では、導入アプリの「導入アプリを終了」で保育ICTも停止します。ブラウザーのタブを閉じるだけでは停止しません。園内LANへ切り替えた後は、導入画面を閉じてもサーバーは動き続けます。

次回は保存先にある OpenHoikuICT.exe を開きます。実行ファイルだけを移動せず、app・runtime と一緒に保管します。ローカル試用のデータを退避する場合はアプリを終了し、保存先フォルダー全体を管理できる場所へコピーします。

園のサーバーではバックアップと復元の手順に従います。導入済み環境の更新は、今回のダウンロードアプリでの上書き再導入とは別の作業です。